根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,拟面向社会公开购买2024年度福建省供销社工作纪实片拍摄制作服务,现将相关要求及程序公告如下:
一、项目概述和总体要求
回顾总结福建省供销社2024年度工作及成果,突出展示福建各地供销合作社取得的新进展新成就,大力宣传福建省供销人弘扬优良传统、践行为农服务宗旨、投身综合改革的精神风貌,传播福建省供销合作社的新时代故事。
二、技术规格及要求
(一)制作内容及技术指标:
(1)宣传片创意策划、脚本制定;
(2)根据脚本进行实地拍摄;
(3)项目的现有视频、图片的编辑;
(4)中文解说词、符合场景的背景音乐;
(5)动画特效,中文字幕制作;
(6)对上述所有素材的编辑、剪辑,以及成片的修改和成稿;
(7)视频总体时长约9分钟。
(8)视频、音频效果优良,成片视频规格为全高清1920*1080P,音频为高保真立体声。
(9)制作周期:15天;
(10)拍摄设备要求:全高清专业摄影机(4K)拍摄;
(11)妥善保存素材资料,做好归档,方便后续调用。
(二)视听语言标准
1、对项目的需求正确解读,对视频的策划思路有准确的理解。
2、把握好温暖积极的主体调性,能够给人留下美好而深刻的印象。
3、视频应具有完整的配乐及包装符合影片基调;整体大气,需要有配乐、字幕、特效等包装。
(三)影像和原始素材存储要求
1、影像存储要求:保存高标清数字文件
2、原始素材存储要求:
(1)使用磁带介质拍摄的保留全部原始拍摄素材母带;
(2)使用数字存储设备拍摄的保留全部数字文件;
(3)片中使用的其他非拍摄素材保留数字文件。
(4)供应商须提交经双方认可的最终创意方案及完整的工作方案。
三、控制价:70000元
四、对供应商的要求
1、采购人有权对成交的成果创意和制作方案提出意见和建议,供应商应当按照采购人意见和建议对成果创意和制作方案进行修改。成果创意和制作方案以采购人最终审核确认为准。
2、供应商须同意:在成交后将按照采购人要求继续修订完善成果创意,直至得到采购人认可为止;制作成品时,应根据采购人要求进行评审,直至采购人认可为止。
五、知识产权的要求
1、项目有关的包括著作权在内的一切知识产权归采购人福建省供销社享有。未经采购人书面同意,成交供应商不得以任何方式使用或者许可他人使用本成果内容。
2、采购人提供的资料文件,供应商具有保密义务。
3、成交供应商保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利、商标或版权及其他合法权益。否则,成交供应商须承担对第三方的专利或版权等合法权益的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。
六、其它要求
1、本项目至终验合格止所发生的一切费用均包含在本次报价总价中。
2、本项目不允许成交供应商以任何名义和理由进行转包或分包,如有发现,采购人有权单方终止合同,视为成交供应商违约;成交供应商违约对采购人造成损失的,需另行支付相应的赔偿。
3、供应商应认真阅读比选文件中的所有的事项、条款和技术要求等,并提交对本比选文件进行逐条应答的书面材料。如果没有按照比选文件要求递交全部资料,风险由供应商自行承担。
4、本比选文件未明确的其它约定事项或条款,在采购人主动提出或者采购人愿意采纳成交供应商建议的前提下,由采购人和成交供应商双方签订正式合同时友好协商补充订立,但不得订立背离本项目合同实质性内容的协议。
七、邀请响应供应商基本资格条件:
1、供应商应是有能力提供比选内容及服务的国内企业。供应商应在响应文件中提供企业法人营业执照和税务登记证复印件,并加盖供应商单位公章。已完成三证合一或五证合一办理新版营业执照的供应商,则可以提供新版工商营业执照复印件,并加盖供应商单位公章。
2、供应商应提供财务状况报告(①财务报告、或②资信证明):
①财务报告:提供2023年度或2024年度的财务报告复印件,包括资产负债表、利润表和现金流量表;或②资信证明:提供开户银行出具的资信证明。
3、供应商应提供参加本项目比选活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明和通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)信用信息查询无严重违法失信行为信息记录的打印件(或截图),并加盖供应商单位公章。
4、供应商应提供报价截止时间前六个月(不含报价截止时间的当月)中任一个月份的依法缴纳税金的凭据复印件,依法免税的供应商,应提供证明其免税的响应文件复印件,凭据复印件须加盖供应商单位公章。
5、供应商应提供报价截止时间前六个月(不含报价截止时间的当月)中任一个月份缴纳社会保险金凭据复印件,依法不需要缴纳社保资金的供应商,应提供证明其不需要缴纳社保资金的响应文件复印件,凭据复印件须加盖供应商单位公章;
6、本项目不接受联合体形式的报价。
7、根据各报价供应商的比选文件,按照综合评分由高到低的顺序推选确定第一中标候选人,并经双方协商签订服务合同。当提交响应文件的供应商少于三家时,终止本次招标,择日重新招标。
八、比选材料递交时间、地点及联系人
递交时间:2025年1月7日至1月9日,工作日上午8:00至11:30,下午14:30至17:30。超过截止时间递交邀标文件将不予受理。
递交地点:福州市中山路23号福建省供销社对外合作处(529房间)。
联系人:许芊芊
电 话:0591-87835336 18800481034
电子函件: fjgxs@fjcoop.org.cn
省供销社对外合作处
2025年1月6日
附件一:评审标准和方法:
本项目评标采用综合评分法,评审小组将对通过资格性、响应性及符合性审查合格的供应商根据一下标准和方法进行评议。评分将按技术部分计算出各合格的供应商的最终得分,最终得分最高的供应商推荐为第一成交候选人,其余的递补成交候选人按最终得分从高到低的顺序依次排序,推荐第二、第三的成交候选人。如果出现相同的得分,则由评审小组全员记名投票,得票多的供应商排序在前优先推荐。
本项目评分分值分布如下
技术部分评分: 满分45分
商务部分评分: 满分15分
报价部分评分: 满分40分
综合得分=技术部分+商务部分+报价部分
A:技术部分评分(满分45分)
评标项目 | 评标 分值 | 评标方法描述 |
1、技术规格及配置要求符合情况 | 33 | 评标委员会将依据供应商所提供的“技术和服务要求响应表” (1)宣传片创意策划、脚本制定; (2)根据脚本进行实地拍摄、采访; (3)项目的现有视频、图片的编辑; (4)中文解说词、符合场景的背景音乐; (5)动画特效,中文字幕制作; (6)对上述所有素材的编辑、剪辑,以及成片的修改和成稿; (7)视频总体时长约9分钟。 (8)视频、音频效果优良,成片视频规格为全高清1920*1080P,音频为高保真立体声。 (9)制作周期:15个日历日; (10)拍摄设备要求:全高清专业摄影机(4K)拍摄; (11)妥善保存素材资料,做好归档,方便后续调用。 完全满足各项技术参数及要求的得33分;每负偏离一项扣3分(共11项),合计33分;扣完为止,正偏离不加分。 |
2、拟派项目组成员 | 3 | 根据各供应商针对本项目拟派项目组成员中具备视频编辑、制作、播音等的,由评标委员会进行评议:提供1人的得1分,满分3分。 |
3、分工架构和服务流程 | 3 | 根据供应商对本项目的拍摄制作的进度计划安排的及时性和合理性情况,由评委进行打分:进度计划安排及时和合理的得3分;进度计划安排较及时和合理的得2分;进度计划安排不够及时和不够合理的不得分。 |
4、质量保证措施 | 3 | 根据供应商针对本项目服务质量保证措施和服务的完善程度和保障措施等进行综合评分:①质量保证措施有力、完善且具有保障的服务体系和服务方案的得3分;②有质量保证措施且具有稳定的服务体系和服务方案的得2分;③有质量保证措施且具有的服务体系和服务方案的得1分;④未提供不得分。 |
5、项目创意需求优化修订保证 | 3 | 根据各供应商承诺,在承制过程中按照比选文件要求,在响应文件中承诺以采购人及有关审定部门的意见对本项目创意需求进行优化和修订的。由评审委员会进行评议:最大限度满足采购人对本项目的创意需求修订的得3分,未提供的本项不得分。 |
B:商务部分评分(满分15分)
评标项目 | 评标 分值 | 评标方法描述 |
1、配合响应承诺 | 3 | 供应商承诺在本项目履行期间,能够做好合同签订内容,并积极配合采购人协调处理项目实施过程中出现的有关问题。承诺的得3分,,未提供或承诺不完整的本项的不得分”。(满分3分) |
2、视频制作经验 | 3 | 根据投标人提供的自2021年1月1日起至本项目投标截止时间止,投标人过往拍摄制作的视频播放量达到500万(含)及以上的得3分,播放量达到300万(含)及以上的得2分,播放量达到100万(含)及以上的得1分。注:投标人须同时提供视频发布链接及推广效果截图,未提供或提供不全的本项不得分。(满分3分) |
3、售后服务响应 | 3 | 根据各供应商的售后服务响应及到达现场时效。由评委横向评议并打分:承诺立即响应并在3小时内到达现场的得3分;承诺3小时内响应并在5小时内到达现场的得2分;承诺5小时内响应并在12小时内到达现场的得1分;其余不得分。 |
4、业绩 | 3 | 根据投标人提供的自2021年1月1日起至本项目投标截止时间止(日期以验收完成时间为准),由投标人所完成的同类项目业绩情况进行评分,每提供1份完整业绩证明材料的得1分,满分3分。注:投标人须同时提供中标公告(提供相关网站中标公告的下载网页并注明网址)、中标通知书复印件、采购合同文本复印件,以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件(原件备查),未同时提供以上证明材料的本项不得分。 |
5、满意度评价 | 3 | 根据投标人所提供的自2021年1月1日起至本项目投标截止时间止(日期以验收完成时间为准),由投标人所完成的与本次投标同类项目的用户满意度评价情况进行评分,每提供1份证明材料的得1分,满分3分。投标人提供的用户评价为“优秀”或者“满意”或者“好”或者“良好”或者“合格”或者同类意思表述的均可;或者提供所做项目由业主单位进行考核打分且得分为“90分”及以上的均可。注:投标人须同时提供项目合同复印件及项目用户满意度评价的证明材料,未提供或提供不全的本项不得分。同一业主单位出具的满意度证明只计算一次。本项与“业绩”评分项同一业绩不重复计分。 |
C:报价部分评分(满分40分)
报价得分 = 评标基准价/投标报价×100%×40分
评标基准价为满足比选文件要求且投标价格最低的投标报价,以其价格分为满分。
评分结果统计时采用算术平均方法计算出最终得分。
附件二:响应文件格式
响应文件
项目名称:
供应商名称:
日 期:
附件2-1
报价一览表
供应商名称:(全称加盖单位公章) 货币单位:元人民币
合同包 | 项目名称 | 报价总价(含税包干价) | 备注 |
1 | |||
报价总价(中文大写) |
备注:详细报价书另纸详列。
供应商法定代表人或其授权代表:
附件2-2技术和服务要求响应表
项目名称:
采购包 | 品目号 | 技术和服务要求 | 投标响应 | 是否偏离及说明 |
注意:
1、本表应按照下列规定填写:
1.1“技术和服务要求”项下填写的内容应与招标文件“二、技术规格及要求”的内容保持一致。
1.2“投标响应”项下应填写具体的响应内容并与“二、技术规格及要求”项下填写的内容逐项对应;
1.2“是否偏离及说明”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。